为进一步提升管理水平，提高办公效率，节约运行成本，建立统一、共享的信息运转机制，实现“无纸化”办公，学校决定在前期建立并不断完善OA办公系统的基础上，进一步推进系统管理和使用，特制订本工作方案。

一、工作目标

按照“统一标准、资源共享、便捷高效、保证安全”的要求，坚持从实际出发，循序渐进、先易后难、稳步推进的原则，逐步实现校园内部办公自动化、公文交换无纸化、管理决策网络化的目标。

二、工作内容

（一）重点推进通知公告、公文办理、规章制度、办事流程、信息共享等模块使用，逐步完善OA系统有关功能（如问卷调查、会议安排、车辆安排等）,实现办公业务数字化和网络化。

（二）不断完善OA系统硬件和软件的建设，推广OA系统应用和普及工作。

（三）进一步加强系统安全保密建设。

三、工作步骤

（一）第一阶段（过渡）：2020年9月14日-30月，实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行。其中：

1.制定工作方案（9月12日-9月14日）。由办公室负责，制定推进使用OA办公系统的工作方案，确保该项工作安排合理，运转有序。

2.进一步完善OA系统（9月15日-30日）。由信息中心负责，参考有关部门同类办公系统，做好OA系统各项功能的完善工作。

3.进一步加强培训（9月26-27日）。一是由党校办、信息中心负责组织对各机关职能部门领导，各二级学院领导；机关各职能部门办公室主任、指定文秘工作人员、各二级学院办公室负责人再次开展OA系统功能操作培训，提供使用操作手册；二是参训部门负责自行组织完成本部门OA系统的培训学习。

（二）第二阶段（执行）：自2020年10月1日起，系统全面正式运行。现有OA系统已成熟的工作模块，全部在系统处理，除涉密和有特殊要求外，学校不再下发纸质文件、通知、简报等，不再签发纸质审批单，真正实现信息传递、交换、处理的电子化和网络化。

10月下旬拟对系统试运行情况进行全面总结，由信息中心提供运行情况总结报告，并对下一阶段工作的开展提出意见建议。

四、工作要求

（一）提高思想认识。提高办公效率，降低管理成本是学校贯彻落实厉行节约、反对浪费的一项重要内容，推广使用OA办公系统也是深化体制机制改革的一项重要举措。各部门、各学院要切实改变观念，提高认识，增强大局意识、责任意识、把推进办公自动化的各项措施落到实处。

（二）明确工作职责。各部门、各学院应确定专人负责公文的接收、上报、利用、存档及相关工作信息上报等。全体教职员工要高度重视电子公文的性质效率和严肃性，形成良好的工作习惯，每天上班进入OA系统进行信息查收，并及时告知有关责任人，及时安排相关工作。各部门、各学院要按照要求认真及时完成职责范围内的工作任务，并积极主动提供本部门、本学院的有关共享资料，经分管校领导审定后，自行上传到相关公共文件夹中。

（三）加强安全防范。信息中心负责建立健全信息安全管理制度，配备安全管理设施和数据备份设备，采取可靠的安全手段，加强对信息交换的监控。各部门、各学院负责人要对网络中交换的文件、信息严格把关，保密信息严禁外泄。OA系统使用人员要妥善保管自己账户信息，不得随意告知他人。如违反规定并造成损失的，将对责任人进行问责处理。

（四）加强督导考核。各部门、各学院要认真学习OA系统《操作手册》及相关管理制度。学校将对积极使用OA系统的单位和人员给予通报表扬，对OA系统使用不积极、因未关注OA系统造成工作延误、甚至拒绝执行相关工作任务的单位和人员给予通报批评，并将使用情况纳入年度工作考核。

 

                                     2020年9月13日