各学院、各部门，南昌路、天津路校区综合管理办公室：

根据学校OA系统建设进展，该系统现已部署完毕，并进行了上线前测试。为充分发挥OA办公系统高效快捷的功能，提高日常管理工作效率，现将办公自动化系统试运行有关事项通知如下：

一、试运行时间：2019年6月10日—2019年6月30日。

二、试运行业务内容：

1.行政办公类：通知公告、日程安排、工作计划、组织机构信息；

2.流程审批类；

3.个人事务类：电子邮件、门户管理、通讯薄、个人信息维护等基本模块；

4.运行终端：计算机网页版，客户端（E-message）、移动端（E-mobile）；

三、注意事项：

1．关于OA系统坚持“谁申请，谁负责”的原则，确保信息安全，特别注意“涉密不上网，上网不涉密！”

2．登陆方法：进入“新疆工程学院网上办事服务大厅”主页http://ehall.xjie.edu.cn，点击中间“登录”；输入账号、密码后，进入办事大厅后，点击左中处“OA办公系统”进入；

3．用户名为：工号，初始密码：工号。（以教务处工号为准，可向各部门二级网站管理员获取）；首次登陆后，务必修改初始密码；

4．试运行期间请各有关部门OA用户，多进行操作以熟练使用OA系统；

5．请各部门组织人员积极参与OA使用培训，以及电脑office插件的安装等相应工作；如果对OA系统操作还有疑问，请仔细阅读附件的操作手册；

6．试运行期间，OA办公系统难免会出现一些问题，我们本着“边试用边完善”的原则先投入使用，如发现问题，请各部门将系统运行过程中存在的问题和建议及时向信息中心反映；

7.试运行期间，公文办理采取纸质和OA系统同时进行。各有关部门负责人和OA系统管理员（党校办、组织部）要每天上、下午各登录一次，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件、人员信息等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。

8．学校OA系统操作流程使用说明：详见附件一

附件一.ppt

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党校办 信息中心

2019年6月10日